Административный отдел

Руководитель отдела
Лукьянова Валентина Васильевна

Контакты:
Тел.: +7(495)700-0673;
Тел.: +7(495)700-0863, доб. 107;
E-mail: rako-apk@mail.ru

Положение об отделе

Отдел осуществляет следующие функции:

  • устанавливает единый порядок работы с документами в Академии в соответствии с действующими нормативами и требованиями в области документационного обеспечения Академии;
  • совершенствует формы и методы работы с документами;
  • обеспечивает внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
  • разрабатывает, внедряет, совершенствует единую нормативно-методическую базу, регулирующую деятельность Отдела, работников Академии по вопросам делопроизводства и документооборота;
  • определяет порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, сокращающие объем документооборота;
  • контролирует сроки исполнения документов, подготавливает отчеты ректору Академии о ходе и результатах исполнения документов;
  • организует изготовление, использование, учет и уничтожение в установленном порядке печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, печатей и штампов Академии;
  • осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе полученной по электронным каналам связи;
  • осуществляет оперативно-организационное обслуживание приемной ректора;
  • осуществляет организационно-методическое руководство, координацию и контроль деятельности структурных подразделений Академии по вопросам делопроизводства;
  • осуществляет контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов;
  • оформление, выпуск, хранение подлинников организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.), обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
  • обеспечивает отбор, учет и сохранность документов, образующихся в деятельности ФГБОУ ДПО РАКО АПК и их хранение;
  • осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Академии (электронная почта, телефон, факс и т.д.);
  • проводит работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
  • осуществляет подготовку, ведение и размещение сводных отчетов о деятельности учреждения в автоматизированных информационных базах (Реестра федеральной собственности АПК «РосАПКимущество», Межведомственный портал Росимущества, Агровуз-Мониторинг и АИС ДПО Минборнауки России, 1-ПК);
  • осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, договоров, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, визирование и участие в подготовке;
  • осуществляет правовое обеспечение внешних связей Академии с юридическими и физическими лицами;
  • разрабатывает сводную номенклатуру дел, формирует дела Административного отдела и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях.

Административный отдел в своей работе осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями по вопросам документационного и административного обеспечения Академии, входящими в компетенцию отдела.