Административный отдел

Руководитель отдела
Шиленков Павел Анатольевич

Контакты

  • Тел.: +7 (495) 700-06-73; +7 (495) 700-08-63, доб. 104
  • E-mail: rako-apk@mail.ru
  • Адрес: г. Москва, ул. Оренбургская, дом 15Б

Положение об отделе

Основными функциями Административного отдела являются:

  • осуществление в установленном порядке документооборота и делопроизводства;
  • своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
  • обеспечение подготовки и передача документов на архивное хранение;
  • оптимизация системы документооборота;
  • организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений по вопросам делопроизводства и архивного дела;
  • подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
  • контроль над прохождением и исполнением документов;
  • внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
  • осуществление приема, учета и хранения документов, образующихся в процессе деятельности, в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • осуществление организационно-методического руководства деятельностью структурных подразделений Академии в области делопроизводства и архивного дела;
  • обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата, обеспечение использования документов, хранящихся в архиве;
  • подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития архивного дела в Академии;
  • участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Академии.
Оставить заявку на обратную связь
Нажимая кнопку отправить, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных согласно 152ФЗ РФ