Административный отдел

Положение об отделе

Основными функциями Административного отдела являются:

• осуществление в установленном порядке документооборота и делопроизводства;
• своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• обеспечение подготовки и передача документов на архивное хранение;
• оптимизация системы документооборота;
• организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений по вопросам делопроизводства и архивного дела;
• подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
• контроль над прохождением и исполнением документов;
• внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
• осуществление приема, учета и хранения документов, образующихся в процессе деятельности, в соответствии с действующим законодательством РФ;
• осуществление организационно-методического руководства деятельностью структурных подразделений Академии в области делопроизводства и архивного дела;
• обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата, обеспечение использования документов, хранящихся в архиве;
• подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития архивного дела в Академии;
• участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Академии.