разрабатывает проекты ежегодных календарных учебных графиков профессиональной переподготовки и повышения квалификации специалистов АПК;
организует рассылку календарных учебных графиков, писем с подтверждением и изменениями их и условий обучения;
проводит прием, оформление слушателей на учебу, комплектование групп;
совместно с заведующими кафедрами подбирает преподавателей для проведения занятий и оформляет документы на вознаграждение за выполненную работу и передает их в бухгалтерию;
обеспечивает кафедры бланками учебной документации, консультирует и контролирует правильность ее оформления;
проводит прием от кафедр и обработку учебных документов по каждой группе, составляет соответствующие накопительные реестры;
ведет учет выполненной учебной работы по каждому преподавателю;
составляет квартальные, полугодовые и годовые отчеты по каждому преподавателю, кафедрам и в целом по академии;
проверяет готовность аудиторий к занятиям, наличие и состояние технических средств обучения;
выявляет качество проводимых занятий путем анкетирования слушателей;
оформляет для слушателей всю документацию по организации и результатам учебы (справки, вызовы, удостоверения, свидетельства, дипломы, сертификаты и т.п.);
организует делопроизводство и хранение учебной документации в соответствии с типовой номенклатурой дел по учебно-методической работе для образовательных учреждений дополнительного профессионального образования;
оказывает методическую и консультационную помощь по организации учебной работы филиалам;
представляет руководству Академии информацию о состоянии, недостатках и проблемах организации учебной работы и предложения по ее совершенствованию.
