Вакансии

Специалист по закупкам

Требования:
— Высшее образование;
— Опыт работы от 5 лет;
— Желателен опыт работы в бюджетных учреждениях.
Обязанности:
— Организация закупок по 44-ФЗ. Подготовка отчетов.
Условия:
— Пятидневная рабочая неделя.
— С 8:15 до 17:00.
— Заработная плата от 50 000 рублей.

 

Секретарь руководителя

Требования:
— Высшее образование;
— Опыт работы от 3 лет;
— Желателен опыт работы в бюджетных учреждениях.
Обязанности:
— Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
— Принимает поступающую на рассмотрение ректора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке отчетов.
— Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
— Принимает документы и личные заявления на подпись ректора.
— Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы ректора Академии.
— Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых ректору Академии на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
— Организует проведение телефонных переговоров ректора Академии, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
— По поручению ректора Академии составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
— Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ректором Академии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
— Осуществляет контроль за исполнением работниками Академии изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений ректора, взятых на контроль.
— Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
— Печатает по указанию ректора Академии служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
— Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
— Копирует документы на персональном ксероксе.
Условия:
— Пятидневная рабочая неделя.
— С 8:15 до 17:00.
— Заработная плата от 40 000 рублей.

Адрес: 111622, г. Москва, ул. Оренбургская, 15Б, отдел кадров, кабинет № 310
Контактный телефон: (495) 700-06-73
E-mail: rako-apk@mail.ru

Оставить заявку на обратную связь
Нажимая кнопку отправить, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных согласно 152ФЗ РФ